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管理祕技/把好意制度化,讓公司充滿活力

當個人充滿好意的舉動,變成了公司的制度,效果可以有多大?看看以下三家企業及機構,如何透過將好意制度化,進而為公司帶來活力:

惠普(HP)金香蕉獎

惠普有位工程師,某次急急忙忙衝進主管辦公室,宣告自己成功解決了一個困擾研發團隊數星期的難題。主管當下很想找件東西鼓勵他,摸索半天卻都找不到合適的獎勵品,於是就將自己午餐要吃的香蕉,遞給了工程師,然後說道:「恭喜!你做得真好!」

這個舉動起初雖然有點讓人摸不著頭緒,但漸漸地就在公司內部流傳開來,反而變成一個很討喜的獎勵方法。往後只要有員工表現出色,大家就會送出香蕉當做賀禮。最後,惠普還因此設置了名為「金香蕉」的獎項,專門用來表揚特別有創造性、發明才能的員工。

AT&T感激獎

AT&T旗下的信用卡事業單位Universal Card Services(UCS),設有一個「充滿感激的世界」獎。基本上,所謂獎項,只不過是一塊地球形狀的紙板,上面以不同語言印著「謝謝」字樣,任何員工隨時都能取得,在紙板上寫下想說的話,然後送給其他同事。

這個方法相當成功,設立短短4年後,公司便已送出超過13萬片紙板,表示已有13萬名員工收到了同事傳來的溫馨感謝。

浸信會醫療中心的好主意

美國浸信會醫療中心(Baptist Health Care)為了向全體員工徵求有創意的點子,曾推動一個「好主意」計畫,讓員工有機會分享彼此的想法,並且提出可提振公司業績、降低營運成本的建議。

公司認為,只要是有助於提高部門運作效率及顧客服務品質的想法,都是好點子,員工可直接將創意輸入公司資料庫,並由主管負責找尋適當的執行人選。如果某個主意不可行,主管也要負責向提出建議的員工解釋原因。

至於公司,則是以「紅利點數」來回報員工的創意。員工的建議一經採用,就可得到10點紅利,累積點數可兌換獎品。10點只能換到燈泡,150點就可換到休閒椅。

由於資料庫中累積了大量的實用建議,不但管理人員在碰到問題時,可從中找到解決辦法,公司的領導階層也可善加利用,找到更好的做事方法。

(取材自《經理小動作,公司大不同》,麥格羅‧希爾出版。整理‧撰文/黃又怡)

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【管理的減法】黎智英》簡化,是解決問題的基本原則

很多人以為選擇愈多愈好,愈複雜才能愈顯出自己的聰明,黎智英卻更在乎簡化。不論在工廠、服飾或媒體業,簡化其他的選擇,專注地把最擅長的事情做到最好,是黎智英的致勝方程式。

認識佐丹奴(Giordano)這個服飾品牌時,你可能還不知道它的創辦人黎智英是誰,等到他先後以《壹週刊》《蘋果日報》顛覆了台灣媒體生態,頓時聲名大噪時,他早已因為評議中國時政,不見容於當局,毅然揮別佐丹奴的經營團隊,以利該品牌在中國市場的發展。

黎智英是個連續創業家,過程中有成功,也有過失敗,而佐丹奴正是他形成並實踐其管理哲學的試煉場,從中悟出了簡化及專注事業經營的心得,不但帶領佐丹奴走出困局,更成為他往後做人做事的重要準則。

「若說我在複雜的人生裡找出了什麼條理,這條理便是簡化,」黎智英在《我是黎智英》這本暢談創業經歷的書裡這樣寫道。

虧損:醒悟專注的重要

1980年,經營毛衣工廠的黎智英,眼見香港幾個當地品牌做得有聲有色,興起了自己搞品牌的心念。有天,他在紐約談完生意,去到一家義大利餐館用餐,瞥見餐巾紙上印著「Giordano」字樣,就決定拿來當做自創T恤品牌的名字。

他在書上提到,自創品牌時,他有的只是Giordano這個名字、虛榮心,還有毫無頭緒的衝動。可以想見,這門生意很難做好,連年虧損。所幸,毛衣工廠業績蒸蒸日上,到了37歲左右,黎智英已累積了不少財富,打算40歲退休。

走到生涯的關鍵時刻,佐丹奴這個當初輕率成立的賠錢貨,便成了心頭刺。黎智英想乾脆放棄算了,免得退休後,還拖著個爛尾巴。就在這時,他遇到一位長輩,影響了他的決定。

長輩指著身上穿的褲子對黎智英說:「這條褲子花了我兩千多萬。」原來,長輩經營的工廠結束了,只剩那條褲子。聽完這話,他心頭一驚:「會不會有一天,我也要跟別人說,我穿的這件佐丹奴T恤值兩千多萬。」

為擺脫失敗陰影的糾纏,黎智英在1986年決定離開毛衣工廠,全力投入佐丹奴。就算要放棄,也要拚搏過才認輸。

創辦佐丹奴時,黎智英的心思都擺在蓬勃發展的工廠上,根本無暇兼顧,所以生意做不起來。這次失敗經驗,讓他醒悟:做事要全神貫注、心無旁騖。「每一次創業,我都對自己說,這可能是我死亡前最後一次戰役了。……要給自己死亡的壓力,讓自己專注起來,」他這樣說道。

解困:過濾、淨化,直到找出癥結

決定全心經營佐丹奴後,黎智英展開巡店工作。當時佐丹奴約有30間店鋪,他每天跑8~10間店,透過店員了解銷售情況,畢竟,「再沒有比走到銷售最前線,更能找出公司問題了。」

結果他發現,當他向店員提出「哪些款式和顏色賣得較好」「賣不好的貨品為何不減價促銷」「男女顧客分別喜歡哪些款式和顏色」「店面什麼時候生意最好、生意最差」等問題時,店員幾乎都答不出來。對此,他從中歸納出3個棘手問題,提出了解決之道。

首先,他建立一套能即時掌握銷售情況的資訊網絡系統;其次,他將售貨員薪資調高30%、佣金增加1倍,工時亦由每周6天降至不超過五天半;第三,他找來專業人士協助培訓的優質服務文化。

對黎智英而言,管理就是在解決問題,著手改革佐丹奴時,他便是「以解決問題,做為處理事情的門檻」。他也認為,創新就是為問題找到解決的方法,而解決問題就是一個不斷簡化的過程,「從細節入手,不斷把問題過濾、淨化,直到找出困難的癥結」。

黎智英曾多次提及,他的簡化哲學是向速食巨擘麥當勞「偷師」。解決了上述3個問題之後,儘管員工流動率下降,士氣提高,刺激銷量增加,但這僅足以彌補人事成本。如何讓公司更上層樓,仍縈繞黎智英的心頭。

有天,每星期總會帶孩子去麥當勞的黎智英,看著櫃臺上方的菜單,突然想到:麥當勞的快速服務祕訣,是否就在於菜單選擇有限?而他是否可炮製「速食」(fast food)的運作方式,在服飾業推行「速銷」(fast trading)?

有了這個想法,黎智英接旋即為佐丹奴列出3個亟待解決的問題:
(1)貨式種類太多;
(2)貨品款式太過複雜,缺乏重心;
(3)公司的運作結構太過複雜。換言之,佐丹奴應盡量減少和簡化商品種類,集中在基本和實用的款式,並將每季推出的商品從三百多種款式,減至五十多個,如此一來,「經營運作的難度,不就起碼可以降低六分之五嗎?」

當做事的辦法簡單6倍,只要不比對手笨6倍,便穩操勝券。從麥當勞悟得的簡化概念,讓黎智英深信自己找到了致勝方程式

簡化:從操作阻礙著手

然而,相較於老闆整天都在想怎麼把事情簡化,對佐丹奴的同事而言,簡單可還是既抽象又陌生的想法。黎智英清楚知道,「由上而下強行簡化結構和運作是行不通的,要從解決運作上遇到的困擾和阻礙入手,才可以達到簡化運作的效果。」一旦同事感受到簡化概念確實有助於他們解決困難,就會願意調整自己的工作態度和習慣,讓簡單變成公司的文化。

於是,黎智英開始與同事溝通,傳遞他的簡單哲學。每周一,所有店長和部門主管都會到總部開會,針對個別商品逐一檢討銷售情況,凡是暢銷的款式就趕緊下單補貨,滯銷者就立即降價拍賣。

此外,他還要求檢討會議時間僅以45分鐘為限,而且要將注意力集中在內部運作和顧客所面臨的困難上,以解決問題為導向。黎智英在《生意:黎智英如何打造大眾商品》一書指出:「管理就是溝通,能夠以愈簡單的方法溝通,便是愈好的管理。」當所有與會者都聚焦於問題上,公司運作便趨於透明,溝通主軸便清楚了然,隨之簡化了工作的目標和程序:

當店長了解哪些貨品好賣,便會主動補貨、調貨,無須等候指示,就會將銷路差的貨品降價拍賣;當貨倉管理員察覺到某些貨品補貨快速,便會馬上通知設計和生產部門,讓他們及早知道哪些款式可能要補貨,哪些滯銷品可能要及時降價,不用等到換季時再大幅降價拍賣;而設計部門也可從會議中得知哪些款式、質料和顏色特別好賣或不好賣,從而立即更改設計,調整或甚至終止生產某些商品。

透過問題導向的溝通,黎智英賦予員工承擔工作的意志與自主權,將傳統由上而下的複雜組織運作,化為一個個小而簡單的操作單位,從而促使佐丹奴的簡單程序逐漸成熟起來。

透明:市場要什麼,就賣什麼

黎智英認為,解決問題的程序便是公司的工作系統,只要系統能夠簡化,事情便好辦了。在推動改革之初,他發現佐丹奴的訂貨之所以不靈活,是因為連接工廠和各個零售據點之間的供貨系統出了問題。

因此,他設法解決這個問題,讓工廠和店面的資訊全面透明化,只要特別好賣的商品,工廠立即就會知道,並做好補貨準備,等到訂單一來,就可馬上生產交貨,因而提升了銷售和運作效率,也讓佐丹奴更緊密地貼近顧客需求,且降低存貨成本。

當簡化概念深入組織文化,系統又建置完成之後,黎智英接著推動降價策略,犧牲獲利,期望透過薄利多銷,驅動銷售動能。而當款式多樣、售價高時,每個款式的下單量最多200打,但降價後,每個款式的訂單量便增加到5000打,並且使得工廠報價因而降低四分之一。

以Polo衫為例,連番降價後,不但成為質料最好、最便宜的中價貨品,銷量更由一天賣不到100件,變成一個周末賣出幾萬件,而這項策略更令公司的整體銷量上升將近10倍。當銷量增加,成本便降低了,即使提高品質,成本還是比過去低,而優越的品質,則可以彌補顧客因為款式簡化、導致選擇減少的「犧牲」。

不過,簡化固然提升了公司的運作效率,卻也產生了副作用。當店面陳列的貨品款式銳減,又全面追逐大眾化款式,顧客不久便因為款式單調,而感覺枯燥沈悶。

這個購物心理,讓黎智英不得不開始思考另一個隨著簡化而衍生的問題:「如何能夠讓貨品維持新鮮悅目,卻又不至於令系統再度複雜化起來?」

他再次「偷師」,先是效法以色彩繽紛著稱的服飾品牌班尼頓(Benetton),將暢銷款式從七、八個顏色增加至三、四十個顏色,其中不乏奇異的鮮豔色彩,而且每周更換。接著則是仿照麥當勞的做法,不時推出令人注目的短期促銷品,以維持店面的新鮮感。當問題解決了,銷量再度攀升時,黎智英很自豪,因為這些調整並沒有讓簡單的系統變得複雜。

「利用簡化的概念,將佐丹奴起死回生,令我覺得自己的個子高了許多,」黎智英知道,就算他沒有別人的正規教育學識、本事和家產,他一樣可以勝過別人。

取捨:把擅長的事做到最好

對於做事既要簡化又要集中的道理,黎智英說過一個小故事。

他有個朋友,接管了父親的麵店,辛苦經營,卻賺不到錢,想放棄又怕老父傷心。看到朋友菜單有幾十種粥粉飯麵,卻沒有一樣出色時,黎智英建議朋友到日本福岡取經,那裡集合了幾十家全日本最有名的麵攤,都只賣一、兩種麵,因為口味出眾,所以生意興隆。朋友之後潛心研究出一款豬排麵,並逐漸減少品種,最後更只賣那款豬排麵,生意大好。

黎智英說,不少人以為選擇愈多愈好,也以為愈複雜才能愈顯自己的聰明,然而專注便要犧牲,而簡化更是做出犧牲的過程。唯有犧牲其他所有的選擇,才能專注地把自己最擅長的事情做到最好。

因此,他在創業時,一定會先想有什麼問難?接著再追問:可不可以更簡單?可不可以不要這麼複雜?當一直去想、去想,能夠把事情簡化、再簡化,就能愈來愈專注。而「把一件很小的事,發揮到最大,就是精彩,」黎智英這樣說道。

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滿手外幣 「3」招 搞定獲利
 
【聯合晚報╱記者黃朗倩/台北報導】
 
近來新台幣跟著國際貨幣大幅波動,外幣操作難度甚高;元大銀行金融商品行銷部業務資深經理陳宏煒表示,最近情勢特殊,投資外幣的人,要每天檢視手上的獲利情形,最少一個星期要重新評估配置比例,在匯率與利率劇烈變動時,才有機會保持獲利。

陳宏煒說,外幣投資有三種常用的工具。存款、雙元貨幣連動操作以及保證金方式。

★ 第一招 外幣存款

建立第三貨幣來避險

遇到各國匯市上沖下洗,大幅變動時,外幣存款能發揮機動功能。存款的投資組合除了台幣、美元外,還有第三外幣,而第三外幣選擇通常要連結該國是否有題材來決定。

舉例來說,目前最熱門較安全的第三外幣是澳幣、紐幣與加幣。陳宏煒說,這些外幣因為該國的天然資源等,都有不同題材。例如澳洲有龐大的礦產、農作物,紐西蘭則是畜牧、農業,而加拿大則有油源題材。這些國家經濟發展、社會政治都相對穩定,而且目前紐西蘭、澳洲等國家利率相對高檔,因此在存款上的安排,除了匯差外,還有利率題材可以考量。

以目前的澳幣而言,該國的官方利率為7.25%,從過去十年來的澳幣兌新台幣的匯率波動觀察,陳宏煒說,波段表現其實與澳幣兌美元相似度很高。因此要抓住新台幣與第三貨幣投資時點,可參考一般所熟悉的美元與外幣之波動,來作判斷。

雖然現階段澳幣投資屬於相對高點,但陳宏煒認為,從近期內澳幣與美元間的變化,可以嗅出一點訊息反轉的味道,特別是1澳幣兌0.9500美元到0.9550美元,是這一波新高點,兌新台幣則約28.900元兌換1澳幣,這樣微妙的關連性,可以掌握住何時進場契機。

也就是從澳幣與美元間關係,似乎有美元再轉強的訊號出現,因此若突破不了0.9500,則將回檔修正,想要投資澳幣的投資者,可掌握下修的時間點,逐步進場佈局。陳宏煒認為,短中期來說,若1澳幣兌換0.8900美元,是相對安全的低點,但積極進取的投資者,可以在0.9000到0.9050美元關卡,先作佈局。

第三貨幣與國際商品市場連結

投資澳幣要參考的另一個因素,除了與美元之間互動作為依據,澳洲近來能在國際金融市場扮演強勢貨幣角色,主要在澳洲有豐富礦產、農作物等,這樣資源出口也為澳幣奠定雄厚的基礎。因此澳幣表現與原物料市場表現有密切關連性。

陳宏煒分析指出,國際金融市場參考的另一個指標就是黃金價格。黃金屬於稀有礦產,黃金在國際市場表現,也就牽動以礦產為出口導向的國家表現。因此黃金從今年3月每盎斯的1030.8美元一路下修,4月在900美元上下整理,似乎也象徵,黃金價格從高點向下修正波段開始出現,預估將測試880美元價位,若跌破,將進一步往850、770尋求支撐。

陳宏煒認為,這些也透露出澳幣未來的表現。換言之,黃金價格在國際市場率先從高點向下修正時,經過時間發酵,澳幣也可能開始貶值。從黃金價格趨勢,可以作為投資澳幣的參考。

代表能源的參考指標,當然就是原油價格。以國際原油價格每桶在119.90美元盤旋,若短期內沒有特別因素突破120美元繼續往上攀升,陳宏煒認為,意味的國際原油價格在19.90美元左右屬於這個波段高點,亦將向下修正。

這些因素都是影響澳幣在國際金融貨幣市場表現,陳宏煒強調,匯率波動瞬息萬變,一般來說,投資外匯,主要在於國際貨幣一年有10%左右匯率波動,如何勤作功課,能夠掌握區間波段,也就可以賺取匯差。

利率輔佐是重要判別標準

陳宏煒表示,在進行外匯操作時,除了看匯率外,也要看利率。除了美國聯邦準備理事會(FED)之外,其他國家央行為了抗通膨採取升息政策,投資外匯時,也要看所投資外幣之利率,在與本國利率相比較,能否有利差,更是另一個重要因素。

以上述的澳幣為例,澳洲目前官方利率在7.25%,以目前三個月、半年期定存利率來說,與新台幣利差約在3~4%上下,掐指一算,陳宏煒說,有足夠資金買澳幣定存,光利息所得也比存台幣好,在低檔時的確值得多佈局。然而,陳宏煒認為,外幣操作不宜過長,因為匯率是每天都有變化,雖然利率有短、中、長期等不同牌價,除非有一定用途,要作長期投資,否則外幣定存最好設定期間不要超過三個月,以免匯損吃掉利率所得。

當然,以貨幣投資組合而言,除了新台幣外,美元亦要有一定配置,再搭配第三貨幣,目前可考慮澳幣,主要在於澳洲經濟體大於紐西蘭、加拿大,而且澳洲經濟表現也比較穩定,因此以澳幣作為第三貨幣配置,是一般外匯投資的安全貨幣。

與選擇其他理財工具一樣,陳宏煒認為,在投資外幣上,不同幣別配置之比重也要隨著整體趨勢隨時進行調節。以未來一個月趨勢觀察,台幣,美元可維持較高部位安排,至於澳幣等第三貨幣可以減碼,因為美元轉強可能性提升,也使得資金調節上,應該先加碼美元部位。

★ 第二招 雙元貨幣存款

雙元貨幣設好轉換價位

除了定存工具外,在外幣衍生性商品中,比較會被使用工具有雙元貨幣(DCD)存款,通常是採取短天期的定存連結模式。也就是可以投資美元與其他外幣連結 (如澳、紐幣或加幣等),依照到期多少匯率轉換價位,計算存款利率,但這種產品特色在於其收益較定存高。

陳宏煒表示,以美元、澳幣連結產品來說,以單筆投資美元連結澳幣產品,若以美元為本金,以兩個月期單位規劃,到期時,投資人可選擇一個將低價位來兌換澳幣,例如:可能兩個月後以0.9000來兌換,屆時若市場行情低於0.9000,這樣可以選擇立刻兌換。雖然到期當期市價行情比較低,但所獲得利率可以彌補。

因此在進行這樣工具使用上,通常都會選擇比較看好的第三貨幣相互連結,一般來說,選擇連結產品仍要看該貨幣之經濟表現、價格波動幅度等。陳宏煒指出,以國人較為熟悉的國家來說,目前比較使被推薦產品是澳幣或紐幣。

澳洲與紐西蘭這幾年屬於高利率的定存天堂,在美元、英鎊利率降息聲中,唯有這兩國仍可維持超過5%以上高利率,而且貨幣表現也相對穩定搶眼,自然屬於投資客眼中的高材生,也讓銀行在規劃理財商品時,會列為第一優先考慮的衍生性商品搭配。

DCD產品操作,因有匯率風險,所以利率報酬要高些。畢竟外匯市場一天數變,又受到國際間各種政經情勢的影響,原本平靜區域,若來了意外天災,可能也會影響匯率表現,因此保險的作法就是要有高利率降低風險,由利率所得填補可能造成的部分匯差風險,若眼光神準,在原貨幣被轉換後,耐心等候行情變化,所擁有外幣一旦再升值,將帶來更多報酬,因此除了利率考量,所聯結外幣之中長期走勢,成為這項產品重要關鍵。陳宏煒表示,依照他操作外匯理財經驗來說,「等待就是賺取利息的一種方式」,要看得準也要守得住,才有機會真正「匯、利」兩頭賺!

★ 第三招 保證金交易

保證金 高槓桿高獲利高風險

第三種保證金交易是指客戶在銀行先存入一筆保證金,銀行根據該款項設定最高20倍的信用擴張額度,依客戶指示操作外匯買賣,利用匯率升貶的波動,從事「低買高賣」或「高賣低買」的雙向操作,賺取其中之差價利潤。類似股票市場的融資融券概念。以目前國內市場操作這項商品,最低單位以10萬美元起跳,由於入門門檻高,也成為積極進取的投資客才玩得起高槓桿的產品。

這樣的產品在近來匯差幅度較大的波段,吸引比較願意冒險的人進場,因以小搏大、放大倍數操作,往往在一漲一回,賺到差價。然而,現行銀行經營此商品較不希望小額操作,所以一個單位都以10萬美元起跳,因此入門門檻高,讓不少投資客望之卻步。

陳宏煒說,國內銀行已希望能在網路上提供「外匯保證金」給客戶操作,入門門檻可望大幅下降,最低可能到一萬美元為一個單位,讓有興趣的投資客嘗試以小搏大的冒險樂趣。

 
 

【2008/05/09 聯合晚報】


陳宏煒經驗談》玩外匯,賺了就跑!
 
【聯合晚報╱記者黃朗倩/台北報導】

 

從進入銀行圈開始,元大銀行金融商品行銷部業務資深經理陳宏煒就認為,外匯市場是全球性市場,每天有兩兆美元流動,不是單一國家可以操弄,更不可能受到市場內部消息而被大戶操縱,屬於一個比較「公平」的理財遊戲,加上網際網路發達,各種外匯訊息從網路上都可以輕鬆取得,因此想要作功課也不難,自然成為一個比較好、可信度高的理財工具。

 

不過,要能精準掌握投資時間點,也非易事,陳宏煒說,為自己設定獲利目標很重要,最好能夠維持10%到15%的獲利率,「達到目標即獲利出場」是一個很重要基本要求。「等待就是一種利息」,陳宏煒每天都會提醒自己,要多看、多聽、多作功課,瞬息萬變的國際市場,任何消息都影響不同曲線走勢,要多看幾天,不要妄進,才有可能賺到既定的獲利。

 

【2008/05/09 聯合晚報】



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